独立前の職務実績
改善結果を、数字と運用の変化で示します。
単発の時短だけではなく、手順・テンプレ・確認点・記録を整え、 同じ業務で繰り返し使える形へ変えた事例です。レビュー前準備
数時間かかっていた差分抽出・照合・確認観点の整理を、 工程として標準化しました。
高速道路関連工事の担当規模
監査・検査で指摘されやすい観点を先に整理し、 品質記録と帳票運用へ組み込みました。
月次レポート作成工数
データ更新・突合・分析・出力を標準化し、 月次で繰り返せる運用へ整えました。
※数値は過去の担当範囲における実績例です。 資料量・対象範囲・体制・更新頻度等により変動し、 同様の成果を保証するものではありません。
代表ケース
Before・整えたこと・Afterで確認できます。
特定のツール名ではなく、 業務の流れ、判断点、例外、確認方法、 成果物の残し方まで見直しています。積算・大量資料・レビュー工程
大量資料のレビュー前準備を、 短時間で回せる工程へ再設計
Before
資料が多く、レビュー前準備が属人化
- 図面・数量計算書・基準書など、 確認対象が複数に分かれていた
- 差分抽出、根拠確認、観点整理を 担当者の経験に依存していた
- 表記ゆれ、根拠不足、確認漏れにより 手戻りが起きやすかった
- レビュー可能な状態へ整えるまでに 数時間かかっていた
整えたこと
判断点・例外・確認点を工程へ埋め込む
- 作業を工程分解し、 判断点・例外・確認点を明文化
- 入力ルール、命名規則、 成果物テンプレートを統一
- 確認観点をチェック表へ固定し、 二重チェックと記録を運用化
- 比較表・チェック手順・レビュー記録を整え、 差分と確認事項を同じ順序で確認できるようにした
After
レビュー可能な状態を短時間で作れる運用へ
- 差分・根拠・確認事項を 同じ順序で整理できるようになった
- 担当者ごとの確認方法の差を抑えた
- チェック結果と未確認事項が残り、 引き継ぎや再確認がしやすくなった
- 別案件でも再利用できる 手順・テンプレ・教育素材が残った
施工管理・品質記録・帳票運用
指摘されやすい観点を、 品質記録と帳票運用へ組み込む
Before
監査・検査の観点が暗黙知
- 品質記録の粒度や確認ポイントが 担当者ごとに異なっていた
- 指摘されやすい観点が 手順や帳票へ十分反映されていなかった
- 入力・確認・保管の流れが揃わず、 書類作成と確認の負担が増えていた
- 複数社・複数案件の横断調整で、 論点の抜けや手戻りが起きやすかった
整えたこと
指摘観点を記録フォーマットと手順へ反映
- 監査・検査で指摘になりやすい観点を棚卸し
- 品質記録フォーマットを刷新し、 記録の粒度と確認点を統一
- 入力・確認・保管の流れと 最新版管理の方法を共通化
- 品質記録と確認フローへ、 監査・検査の観点を反映した
After
複数案件でも確認基準が揃う運用へ
- 指摘観点が先に見えるため、 記録作成時点で確認できるようになった
- 品質記録のばらつきと 確認時の手戻りを抑えた
- 複数社が関与しても、 同じ確認基準で進めやすくなった
- 高速道路関連工事を計16件担当し、 4年間、複数案件を並行管理した
交通量・事故データ・月次レポート
複数データの分析と月次報告を、 再利用できる型へ標準化
Before
データ更新・突合・報告が手作業中心
- 交通量データ、事故データなど、 複数ソースの更新・管理が必要だった
- 分析前の点検・突合に時間がかかっていた
- 分析観点や図表の作り方が 担当者の経験に依存していた
- 月次レポートの作成が手作業中心で、 定型業務の負担が大きかった
整えたこと
管理手順・分析観点・出力形式を固定
- データ収集・点検・管理の手順を整備
- 複数データを突合する観点と 確認順序を明確化
- GISで渋滞要因・事故危険箇所を可視化し、 分析観点を統一
- ExcelとGISを連携し、 図表・月次レポート作成を半自動化
After
月次で繰り返せる分析・報告運用へ
- データ更新から出力までの流れが明確になった
- 分析前準備の属人性と無駄を抑えた
- 比較検討の軸が揃い、 複数案を確認しやすくなった
- 定型作業を減らし、 分析や判断に時間を使えるようになった
本間聖士の業務改善に共通する進め方
成果が出た事例には、 共通する進め方があります。
独立前の実績から得た進め方を現在の支援へつなげる際も、 対象業務を絞り、詰まりを確認し、 手順・確認方法・成果物を整えてから、 必要な場合だけAIや既存ツールを使います。対象業務を絞る
負担が大きい業務を1つ選び、 対象範囲を明確にします。
詰まりを見える化
判断点・例外・確認点・ 手戻り要因を整理します。
手順と型に落とす
入力ルール、テンプレ、 チェック表、ログを整えます。
AI・自動化を限定利用
効果がある工程だけへ使い、 人が確認する範囲を残します。
教育と見直しで定着
使い方を共有し、 実際の運用を見ながら改善します。
掲載上の注意
過去の担当業務を、 匿名化・一般化して掲載しています。
掲載している3件は、本間聖士が独立前の担当業務で実施した 業務改善・標準化・運用設計の職務実績です。 Dantorixの顧客実績ではありません。社名、案件名、個人名、未公開情報、 契約上開示できない成果物原本は掲載していません。 数値は担当範囲・条件・体制・期間等により変動し、 同様の成果を保証するものではありません。
まずは1業務から