Privacy Policy
プライバシーポリシー
Dantorix(運営者:本間 聖士。以下「当方」といいます。)は、 当方が運営するウェブサイト (https://dantorix.jp/。以下「当サイト」といいます。)において 取得する個人情報について、以下のとおり プライバシーポリシーを定めます。
お問い合わせフォームには、顧客名、未公開案件名、 契約情報、第三者の個人情報、健康情報等の要配慮個人情報など、 必要以上の個人情報・機密情報を入力しないでください。 業務資料の共有が必要な場合は、初回確認後に共有方法を相談します。
1. 取得する情報
当方は、お問い合わせ、相談、見積り、 サービス提供およびサイト運営のため、 以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 会社名、屋号、所属先
- メールアドレス
- 希望する連絡方法
- 相談区分 (Dantorix FLOW、Dantorix WORKS、 講演・研修、未定)
- 相談テーマ
- 希望する結果または成果物
- 資料の状態
- 希望時期
- 現在困っていること、相談したいこと
- お問い合わせおよび連絡内容に含まれる情報
- 見積り、契約、納品、請求、 支払その他の取引に関する情報
- 相談者または依頼者から提供された 資料・ファイル等に含まれる情報
- IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、 閲覧日時、閲覧ページ等のアクセス情報
- Cookie等を通じて取得される 当サイトの利用状況に関する情報
当方は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、 個人情報を取得しないよう努めます。
2. 利用目的
当方は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、相談への回答
- 相談内容の確認、分類、整理および連絡
- Dantorix FLOWにおける、 業務診断、業務再設計・標準化、 運用定着支援に関する検討および提案
- Dantorix WORKSにおける、 資料・表・文章・Webページ・提案文・ AI活用テンプレ等の制作支援に関する 検討および提案
- 講演、研修、生成AI活用支援に関する 検討および提案
- 対象範囲、成果物、納期、 見積り内容および責任分界の確認
- サービス提供、契約、納品、請求、 支払、連絡および事務手続
- お問い合わせ、相談および 対応履歴の記録・管理
- サービス内容、資料、手順、 対応品質等の改善
- 当サイトの運営、保守および改善
- 不正アクセス、迷惑行為、 スパムその他の不正利用の防止
- アクセス解析による 当サイトの利用状況の把握
- 法令または規約に基づく対応
- 上記の利用目的に付随する目的
当方は、取得した個人情報を、 上記の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
3. AIツール等の利用について
当方は、業務整理、相談内容の分類、 提案内容の検討、論点抽出、 文章・表・資料構成・図解案の作成補助、 確認観点の整理等のために、 生成AIその他の外部サービスを利用する場合があります。
お問い合わせフォームへ入力された情報を、 常にまたは自動的にAIツールへ送信するものではありません。 AIツールを利用する場合も、 利用目的の達成に必要な範囲へ限定します。
個人情報および機密情報の取扱いは必要最小限とし、 可能な範囲で匿名化、要約化、抽象化、 固有名詞の置換その他の情報量を抑える措置を行います。
個別の業務資料、機密資料、 個人情報を含む資料を取り扱う必要がある場合は、 相談者または依頼者との合意、契約条件、 利用するサービスの条件および法令に従って取り扱います。
AIによる出力は、そのまま確定情報、 正式な判断または最終成果物として扱わず、 必要に応じて当方または依頼者が 確認・判断する前提で利用します。
4. 個人データの第三者提供
当方は、法令に基づく場合を除き、 本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
ただし、以下の場合には、 法令で認められる範囲で 個人データを提供することがあります。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために 必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために 特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が 法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、 本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行へ支障を及ぼすおそれがある場合
- 事業の承継、合併、譲渡その他 これらに準じる事由がある場合
5. 個人情報の取扱いの委託・外部サービスの利用
当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、 以下を含む外部サービスを利用し、 個人情報の取扱いを委託する場合があります。
- サーバーおよびウェブサイト管理サービス
- メール送受信サービス
- お問い合わせフォーム管理サービス
- アクセス解析サービス
- オンライン会議サービス
- 文書、表、ファイル等の管理サービス
- 生成AIその他の業務支援サービス
この場合、委託先または利用サービスの選定、 契約条件、利用規約、プライバシーポリシー、 セキュリティ情報等を必要かつ合理的な範囲で確認し、 法令に従って適切に管理します。
外部サービスの提供事業者が国外に所在する場合、 または国外のサーバーで情報が取り扱われる場合があります。 この場合も、法令、契約条件および 当該サービスの情報に従って適切に取り扱います。
6. お問い合わせフォームの保存について
当サイトのお問い合わせフォームから送信された内容は、 メールとして当方に送信されるほか、 対応漏れの防止、履歴確認および 継続的な連絡のため、 当サイト管理画面内に保存される場合があります。
保存された情報は、お問い合わせへの回答、 相談内容の確認、見積り・提案、 サービス提供および対応履歴の管理に 必要な範囲で利用します。
保存の必要がなくなった情報については、 法令上または業務上保管が必要な場合を除き、 適切な方法で削除または管理します。
7. Cookieおよびアクセス解析について
当サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、 表示・導線・コンテンツの改善等のため、 Cookieおよびアクセス解析ツールを 使用する場合があります。
Cookie等を通じて、閲覧ページ、閲覧日時、 ブラウザ、端末情報、IPアドレス、 参照元等の情報が取得され、 アクセス解析サービスの提供者へ 送信される場合があります。
これらの情報は、通常、 当サイトの利用状況を集計・分析するために利用し、 当方が特定の個人を直接識別する目的では利用しません。
Cookieの利用を希望しない場合は、 ブラウザの設定によりCookieを無効化できます。 ただし、無効化した場合、 当サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
8. 安全管理措置
当方は、取得した個人情報について、 漏えい、滅失、毀損、改ざん、 不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置は以下のとおりです。
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- 管理画面およびアカウントへのアクセス管理
- 必要な範囲へ限定した情報の取扱い
- パスワード、認証情報の適切な管理
- WordPress本体、テーマ、 プラグイン等の適切な更新
- 必要に応じたバックアップおよび復旧対策
- 不要となった情報の削除または整理
- 個人情報・機密情報をAIへ入力する範囲の最小化
- 外部サービスの設定・利用条件の確認
9. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から、当方が保有する保有個人データまたは 第三者提供記録について、 開示、訂正、追加、削除、 利用停止、消去、第三者提供の停止等を 求められた場合は、本人確認のうえ、 法令に基づき適切に対応します。
請求内容によっては、 本人確認に必要な情報または書類の提示を お願いする場合があります。
法令により対応できない場合、 当方または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、 業務の適正な実施へ著しい支障を及ぼす場合、 または本人確認ができない場合には、 請求に応じられないことがあります。
10. 個人情報の保存期間
当方は、取得した個人情報を、 利用目的の達成に必要な期間、 法令上必要な期間または 業務上合理的に必要な期間に限り保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、 法令上または業務上保管が必要な場合を除き、 適切な方法で削除または管理します。
11. 免責事項
当サイトには、 外部サイトまたは外部サービスへのリンクが 含まれる場合があります。
外部サイトまたは外部サービスにおける 個人情報の取扱いについては、 当方は責任を負いません。 利用する場合は、各提供者の プライバシーポリシー等をご確認ください。
また、当方は合理的な安全管理措置を講じますが、 インターネット通信、電子メール、 外部サービス等の性質上、 情報の安全性を完全に保証するものではありません。
12. プライバシーポリシーの変更
当方は、法令・ガイドラインの改正、 サービス内容、フォーム項目、 使用する外部サービスまたは 運用方法の変更等に応じて、 本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、 当サイトへ掲載した時点から適用されます。
重要な変更がある場合には、 必要に応じて当サイト上その他の 分かりやすい方法で周知します。
13. お問い合わせ窓口
本ポリシー、個人情報の取扱い、 開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせは、 以下の窓口までご連絡ください。
事業者名:Dantorix
代表・事業主:本間 聖士
所在地:兵庫県尼崎市
メールアドレス:
info@dantorix.jp
詳細住所その他、 法令に基づき本人が知り得る状態に 置くべき事項については、 本人からの求めに応じ、 法令に従い適切に回答します。
